Time Management: 10 программ для эффективного управления временем

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, планировщик встреч делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать.

ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

Я получил огромное удовольствие от просмотра зачёркнутых задач. С тех пор я каждый день стараюсь уничтожать эти таски. Большой пользой книги «Тайм‑менеджмент» от Глеба Архангельского стало то, что я прочитал другую — Getting Things Done Дэвида Аллена. Сегодня GTD — мой базовый фреймворк работы с ежедневным планированием.

Плюсы и минусы Miscrosoft To Do

Топ приложений для тайм-менеджмента также выделяет планировщик в виде визуально понятной круговой диаграммы Sectograph. Идеально для всех, кому нужно научиться чувствовать время с помощью визуализации. Планирование, учет и контроль, установление целей и функция обратного отсчета — это не полный список опций. Приложение для Андроид-устройств может стоить от $1,99 до $99,99 за продукт. В качестве мотивирующей функции — треккинг продуктивности. Создание каждого проекта может дополняться и расширяться опциями, удобными для личного и совместного пользования.

ТОП-10 приложений для планирования дел

Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств. Upservice позволяет работать с разных устройств из любой точки мира. Есть версии для Windows и macOS, а также приложения для iOS и Android.

Главные функции Todoist для планирования дня

• Теперь я никогда не собираю зарядки и проводки, они постоянно со мной.
• Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.
• Чтобы не запутаться в сотнях тасков, можно создавать папки для разных проектов и задач.
• Наш мозг очень хитрый, он не хочет тратить энергию и постоянно пытается нас обмануть, подсовывая простые и понятные задачи вместо важных и сложных.

Стоимость платного тарифа варьируется от 217 до 499 рублей в месяц. Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч. Чтобы все успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела.

ТОП-5 Программ планировщиков на Windows и Mac

Если в течение дня появляются непредвиденные дела, мы безболезненно выполняем их за счет этих резервов и снова возвращаемся к расписанию. Другими словами, подготовка к новой задаче всегда требует времени. И чем больше мы совершаем таких подготовок, тем больше времени мы теряем. И это только малая часть преимуществ, которые дают современные программы. Автоматизируйте свой тайм-менеджмент и экономьте время.

Секрет 11. Задачи с чек-листами#

Как и проблем с установкой — скачать планировщик можно из любых, даже российских, сторов или прямо с официального сайта. Также приложения присылают уведомления о дедлайнах, что поможет не забыть о сроках сдачи какого-либо проекта. В планировщиках можно увидеть статистику или отчет о выполненных заданиях, в некоторых даже отследить потраченное на них время.

лучших приложений для учёта рабочего времени

Не хотите печатать — отмечайте выполненное прямо в приложении, а оно будет вас подбадривать с помощью анимаций в чек-боксах. А ещё здесь вы можете отслеживать свои привычки в удобном трекере. Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева.

Перед началом работы позаботьтесь о том, чтобы контролировать работу можно было централизованно в едином инструменте. Узнайте, как Asana может помочь вам организовать свои задачи и достичь ожидаемого результата. Храните такие задачи на каком-нибудь видном месте, например, в инструменте управления работами, но не приступайте к ним сразу же. Оставьте эти задачи на те короткие промежутки между совещаниями или на время после обеда, когда вы постепенно входите в рабочий ритм. Мы постоянно перемещаемся между приложениями, уведомлениями и задачами. В среднем каждый работник умственного труда переключается между 10 приложениями до 25 раз за день.

Планировщик, который позволяет упорядочивать заметки любым способом, создавать списки дел, добавлять изображения, аудио, веб-страницы. Приложение синхронизирует информацию на всех устройствах и предлагает инструменты для совместного доступа. Есть также Evernote Premium, который работает с PDF-файлами, сканирует и оцифровывает визитки, сохраняет электронные письма в Evernote и многое другое. У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни.

Есть дополнительные опции для бизнеса, например чек-листы, поручение задач, совместный доступ. Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день. В премиум-аккаунте задачи выделяют цветом, выбирают темы для оформления, настраивают повторы, если задача ежедневная.

Помните, что поручение задачи другому вовсе не значит, что она неважна. Это лишь означает, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Возможно, эта работа будет более актуальна для кого-то другого, поэтому перепоручая её, вы тем самым обеспечиваете выполнение задачи более подходящим исполнителем. Повторяющиеся задачи можно планировать и с помощью чек-листов. Рассказываем, для чего это нужно и как это сделать.

В основе — техника Mind map (интеллект-карта или диаграмма связей). Это визуальная карта-схема важных действий или событий, которую можно создавать при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Диаграммы основаны на ассоциативном мышлении, помогают справиться с обработкой и систематизацией большого количества информации, акцентировать внимание на приоритетных задачах. Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д. Приложение очень лаконичное и понятное — и прекрасно справляется со своими функциями, если речь идёт о тайм-менеджменте. Из интересного Есть функционал для генерации лидов с помощью сбора заявок в специальной форме.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.

Categorised in: IT Образование

This post was written by admin